辦公設備應該做哪些檢測與維護

　　做辦公耗材和辦公設備維護工作多年，在工作中曾遇到很多的問題，也幫很多客戶解決過很多問題，其實大部分的問題解決起來都很簡單也是可以預防的，只是我們在工作中沒有注意到。

　　說到辦公我們先簡單的了解下辦公設備和辦公耗材，首先我們要有一臺計算機，筆記本或是電腦臺式機，如果工作上需要票據(jù)業(yè)務，我們還要準備打印機，特殊的行業(yè)還有安裝專業(yè)的行業(yè)軟件和與其配套的硬件設備。

　　下面我來說說我在工作中常遇到一些問題

　　電腦故障：

　　系統(tǒng)無法正常開機、開機無法顯示桌面、電腦啟動慢，運行程序無反應、程序經(jīng)常報錯，電腦藍屏死機等。

　　打印機等外設故障：

　　無法正常打印、設備報錯、設備硬件故障。

　　還有很多原因由于時間關系沒有一一的列出來，看上去這些原因分門別類，五花八門，但總結起來就是一個原因，我們平時工作的時候疏忽了檢測和維護。生活中確實有很多的一次性產(chǎn)品，但更多是需要我們去維護和檢測的。

　　辦公設備的維護和檢測：每次設備開關機和運行的時候注意下有沒有異常聲音，如果有條件工作前先測試下辦公設備是否運行正常。尤其是使用噴墨打印機的單位，噴墨打印機長時間不工作打印頭會堵塞。留意工作中辦公耗材的使用情況，打印紙、硒鼓、墨水等產(chǎn)品做好備用工作。

　　計算機的維護和檢測：其實計算機的維護不是很難的，首先我們要知道要用計算機去做什么，要了解我們使用的軟件和計算機中我們的文件和資料的保存位置。工作中重要的文件和數(shù)據(jù)定時定期做好備份存在U盤或是移動硬盤中，工作中常用的文件和資料不要放在桌面和C盤里。了解工作用到的軟件名稱打印機品牌型號，工作中使用自己的U盤，上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)站時注意防范有風險性的網(wǎng)站，下載軟件要去官方網(wǎng)站，并注意下載文件的大小和后綴名。

　　當計算機出現(xiàn)故障的時候可以百度一下或是向專業(yè)的電腦維護人員咨詢，一定要注意對電腦進行的操作是否正確，不要進行自己不了解的操作和文件處理。多了解多去學習維護檢測人員的經(jīng)驗也是積累起來的。

　　在這里要特意說上一句，很多辦公設備的故障是在電話和遠程里解決不了的，并且每個人的理解和表達能力是不同的，別人尊重你，并不是因為你優(yōu)秀，而是別人很優(yōu)秀！

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