文件名稱：新入職人員辦公用品及

辦公設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)配置規(guī)定

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版 本 號：        A        

生效日期：                  

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修改履歷

1.目的：

規(guī)范新入職人員辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費(fèi)用。

2.范圍：

本規(guī)定適用于公司及全體職員。

３.內(nèi)容：

3.1辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1高層管理層級（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅（1）；豪華轉(zhuǎn)角辦公桌（１）；仿實(shí)木兩層對開文件柜（１）；仿實(shí)木三層文件柜（１）；黑色皮質(zhì)沙發(fā)（１）；玻璃茶幾（１）；飲水機(jī)（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.2中層管理層級（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.3職員層級（部門主管及普通職員）：普通辦公椅（１）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；臺式電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.4職能部門配置：雙層推拉文件柜（１）；單層推拉文件柜（１）；特殊需求上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。

3.1.5按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進(jìn)行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報行政部。

3.1.6各部門如需要增加辦公設(shè)備，在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可報行政部審批采購后配發(fā)，如超過配置標(biāo)準(zhǔn)需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報行政部采購登記配發(fā)。

3.1.7各部門標(biāo)準(zhǔn)配置以外的設(shè)備納入行政部作資產(chǎn)庫存供調(diào)撥使用。

3.2辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1通用辦公用品：指公司所有職員根據(jù)工作需要都可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、易事貼等易消耗的辦公用品。

3.2.2部門專用辦公用品：指責(zé)任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。

3.2.3部門公用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：計算器、訂書機(jī)、打孔器等。

3.3領(lǐng)用和配置

3.3.1職員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆、圓珠筆（第二次以后為筆芯）、工作筆記本。每月由部門文員統(tǒng)計部門需求，統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。

3.3.2新入職人員由部門文員協(xié)助到行政部領(lǐng)用“通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和后勤主管審核批準(zhǔn)（人力資源部至少提前兩天通知新入職人員信息至行政部，行政部倉管員于新職員到崗前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領(lǐng)?。?/span>

3.3.2經(jīng)理及以上人員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆（第二次以后為筆芯）、軟筆記本、其它必須用品。

3.3.3所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責(zé)任自負(fù)。

3.４辦公設(shè)備的申領(lǐng)流程

3.4.1職能部門新員工報到或其它原因需添加配套辦公設(shè)備。

3.4.2由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表報部門經(jīng)理。

3.4.3職能主管經(jīng)理對資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表審核后報行政部。

3.4.4行政部對申購需求進(jìn)行審核。

3.4.5行政部確認(rèn)資產(chǎn)庫存有無庫存實(shí)物（如無庫存進(jìn)入采購程序）。

3.4.6如有庫存調(diào)撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（固定資產(chǎn)記錄登記表變更）。

3.5辦公設(shè)備的采購

3.5.1行政部對資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表進(jìn)行審核，核對確認(rèn)庫存數(shù)量。庫存數(shù)量如不能保證部門需求由行政部對辦公設(shè)備需求做出統(tǒng)計并編制采購計劃。

3.6辦公設(shè)備的出入庫管理

3.6.1辦公設(shè)備到貨后必須辦理入庫手續(xù)，入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費(fèi)用報銷的憑據(jù)。行政部倉管員和采購人員必須在入庫單簽字確認(rèn)。

3.6.2行政部通知資產(chǎn)申購部門辦理出庫手續(xù)。出庫單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，且行政部倉管員和申購部門資產(chǎn)管理員必須在出庫單簽字確認(rèn)。

3.7辦公設(shè)備的使用管理

3.7.1辦公設(shè)備的使用管理由行政部統(tǒng)一進(jìn)行。

3.7.2各部門有義務(wù)配合行政部做好公司的資產(chǎn)管理工作。

3.7.3行政部編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行控制管理，并對公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、貼簽。

3.7.4部門和個人配套辦公設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進(jìn)行固定資產(chǎn)分表登記。

3.7.5每位職員對自己的配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.6部門負(fù)責(zé)人、部門資產(chǎn)管理員對部門配套辦公設(shè)備負(fù)管理責(zé)任。

3.7.7如出現(xiàn)人員變動、工作交接而造成資產(chǎn)變動須做好辦公設(shè)備交接檢查，由部門

資產(chǎn)管理員進(jìn)行變更記錄。

3.7.8所有涉及辦公設(shè)備交接而造成資產(chǎn)變動情況必須上報至行政部，行政部對各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動必須進(jìn)行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

3.8辦公設(shè)備的維護(hù)、報修和報廢

3.8.1辦公設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員和使用部門負(fù)責(zé)。

3.8.2辦公設(shè)備的檢查和修理由行政部負(fù)責(zé)。

3.8.3辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請單報行政部進(jìn)行維修登記。

3.8.4行政部對報修的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因、維修項(xiàng)目和維修預(yù)算報價后進(jìn)行維修。

3.8.5行政部確認(rèn)無維修價值的辦公設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表報審核后做相應(yīng)報廢處理。

3.8.6辦公設(shè)備報廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更登記。